新密通車友會2016年首屆一次自駕游活動方案【暫行】

xinmitong · 發表于 2016-3-7 08:15:05

   新密通車友會自2016年1月28日成立以來，得到了新密市民及廣大車友的熱情關注和大力支持，為感謝廣大車友的支持并促使廣大車友間能更好的相互認識和交流，時代兄弟旗下新密通車友會特舉辦2016年首屆自駕游活動。
【活動目的】感受春天以車會友
【活動時間】2016年3月12日(星期六)
【集合地點】東大街與密州大道交叉口東北角路北
【集合時間】2016年3月12日(星期六) 上午8點30分
【出行方式】自己駕車或拼車（自由組合）
【活動原則】每人費用AA制原則；財務公開原則；一切從儉原則
【活動內容】自駕出游（采摘、野餐、互動、抽獎）

一、活動報名及組織
本次自駕游活動采用網上報名和電話報名（0371—63088365）兩種方式，車友可以在新密通平臺“旅游戶外”版塊的活動召集帖跟帖留言報名，通過電話報名或邀約參加活動的車友也可跟帖報到。

報名格式：

車主：“車標號：00000，一車三人，一個小孩，接受拼車2人，有手臺，電話：138 0000 0000”
個人：“三個人，一個小孩，需拼車，電話：138 0000 0000”

本次活動由新密通（新密通生活服務第一門戶）發起倡議，新密通車友會負責組織實施，本次活動得到以下單位及廣大車友的關注和大力支持：

新密都能印網上印刷商城    沙漏影視    LY個性攝影館    鑫源婚慶
周俊超    郝聚峰

二、活動準備
1、本次自駕游活動由新密通車友會組織，成員原則上以車友會會員為主，非車友自愿參與本次活動，則需遵守車友會章程及活動管理辦法并加入車友會。
2、具體參與人數以單車為單位統計匯總乘客情況并提供車輛及司機信息，原則上不接受臨時加入人員，未按時參與人員應和當天活動領隊或相關工作人員取得聯系在微信群公布。
3、本次活動采用廣大車友自駕或拼車（自由組合，拼車的費用和車主自行商議）的方式，車主或司機（駕齡必須滿一年以上）需嚴格遵守國家相關法律、法規及車友會管理辦法，并帶齊相關證件及票據。
4、參與活動車輛以行車證核準人數為準攜帶乘客，司機及前排乘客需系好安全帶，兒童需有兒童專用座椅，全體乘客均有義務和責任確保安全行車。
5、所有參與人員必須于出發前統一購買旅游保險（另附），車輛保險（交強險）不在有效期內的車輛不得參與活動。
6、為便于組織管理，所有參與人員均須佩帶胸牌、袖標或其他標志性物品，車隊首車（領航車）和尾車（護航車）需配備無線電通訊設備（其他車輛自行配備，頻率為U段435.678），領隊與攝像乘坐領航車，后勤及安保人員乘坐護航車

三、活動費用
1、本次活動由參與會員采用AA制原則支付（在活動），由活動組織方制定專人保管并及時匯報賬務，此項費用包含
1）午餐：自助燒烤（可自帶燒烤工具盒食材，也可自費加入燒烤）；
2）采摘門票：2位大人帶1個小孩免門票，多一人按每人30元（小孩10元）收取門票；進園后自由采摘品嘗不收費，帶走的另外稱重計費（4斤以上團購價25元/斤，不夠4斤28元/斤）。

2、費用繳納
1）自報名時起，請聯系車友會管理人員繳納A費。
2）臨時參加人員自出發前10分鐘繳納費用，否則不與接待。

四、活動流程
1、本次車友自駕游活動主要內容為采摘新鮮草莓及現場互動及抽獎活動。
2、具體流程
1）3月12日上午8點30分在（東大街與密州大道交叉口東北角路北）集合，進行車輛檢查，舉行發車儀式
2）10點整自集合點出發，行車路線大約11公里，歷時35分鐘。

集合點—西行—東大街—西行—西大街—西行—長樂路口—西行—嵩山大道—東行—開陽路—南行—南環路—東行—王超路—南行—目的地

3）到達目的地后，由領航車負責車位引導，領隊負責接洽草莓基地負責人安排相關事宜，15分鐘后集中合影拍照，領隊宣讀《注意事項》后，采摘活動正式開始。
4）采摘大約歷時1個半小時左右，12點30分在集合點發放午餐后在園區內自由活動（但不得私自外出，如有特殊情況請于領隊聯系），15點整在集合點集合，舉行車友互動及抽獎活動，16點活動結束。
5）活動結束后，有領航車負責引導車輛離園，其他車輛按原車輛排序跟隨，行至老城王超路口本次活動自駕路程結束，車友自行安排。

五、工作人員
見附表一：《新密通車友會2016年首屆一次自駕游活動人員安排》
領隊：周俊超
副領隊：孫紅亮
主持人：周俊超
安全保障：楊卓遠
攝影攝像：楊偉賓
后勤保障：郝聚峰
外聯人員：00129    00017
領航車輛：00009
護航車輛：00017機動車輛：00129

六、其他相關事宜
1、新密通車友會有權隨時終止本次活動，且無需征得此次活動參與人數總數半數以上人員的同意。
2、新密通車友會竭盡所能為廣大車友提供滿意的服務，但不確保本次活動可能因刮風、下雨及其他惡劣天氣或其他不可控因素而無法進行，如此次活動中途停止，廣大車友務必保持平和的心態對待，嚴禁各種不文明甚至過激行為；車友會管理團隊會在微信群中發布最新安排及善后事宜，請廣大車友及時關注并相互告知。
3、新密通車友會擁有此次活動的最終解釋權。